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🚀 Les 5 étapes indispensables pour passer rapidement du présentiel au digital !

“Comment transformer mes programmes de formation prĂ©sentielle au format digital ? Comment optimiser mes contenus et ma structure de classe ? Que faire pour booster l’engagement de mes apprenants ? Quels outils utiliser ? Par oĂą commercer ?”

Quel responsable de formation a dĂ©jĂ  Ă©chappĂ© Ă  toutes ces questions lors d’un projet de transformation d’une ou plusieurs formations du format prĂ©sentiel au format digital ?

Pour y répondre, nous allons devoir établir une stratégie et prendre les bonnes décisions en se basant sur plusieurs étapes clés.

Voyons donc ensemble les 5 étapes indispensables pour passer rapidement et intelligemment du présentiel au digital !

3 conseils d'experts pour digitaliser vos formation présentielles efficacement !

  1. Connaître les besoins de vos apprenants pour investir dans les bons outils et technologies

Les besoins et attentes de vos apprenants doivent passer en priorité et être le point essentiel de votre prise de décision.

Pensez à leur expérience globale : inscription, programme, pauses, assistance, séances de travail de groupe ou individuelles, interactions de groupe, travaux ou devoirs à faire hors des séances.

De cette façon, vous serez en mesure de définir les solutions à court et long terme qui ont la meilleure adéquation avec les besoins de vos apprenants.

Nous vous proposons ci-dessous un tableau des solutions les plus utilisées :


Nos conseils :

  • Peu importe votre choix final : Variez les modalitĂ©s de formation !
  • Enregistrez vos sessions et rendez-les disponibles afin que vos apprenants puissent y accĂ©der en temps voulu,
  • CrĂ©er une communautĂ© au travers de groupes de travail, de discussion.
  1. Adapter l’expérience de formation présentielle pour assurer le succès des apprenants

Il est essentiel de pouvoir préserver un maximum d’interactions humaines afin d’assurer la continuité de la formation.

Pour cela vous pouvez :

  • Utiliser diffĂ©rents supports de cours,
  • CrĂ©er des sous-groupes de travail,
  • Demander aux participants de lever la main virtuellement pour prendre la parole,
  • PrĂ©parer des sondages ou questions,
  • Interagir dans un chat live,
  • Mettre en place un groupe de discussion ou forum oĂą les apprenants peuvent Ă©changer entre eux.

Autre astuce pour engager les apprenants :

  • Envoyez-leur des notifications push (e-mail) avec des ressources utiles (articles, vidĂ©os, document), profitez en pour envoyer un questionnaire en lien avec leur prochaine session de formation. Proposez leur de se prĂ©senter au groupe via un animal totem et, bien sĂ»r invitez-les Ă  entrer en contact avec vous pour toute question ou suggestion.
  • Sur votre portail de formation, amenez de la nouveautĂ© au quotidien par le biais d’une rubrique “Questions/RĂ©ponses” ou “Le Saviez-vous ?”

Nos conseils :

  • Maintenir le dynamisme et le suivi,
  • Envoyer un programme Ă  la classe,
  • Encourager les discussions entre les apprenants,
  • Calquer les Ă©changes humains dans un environnement digital,
  • Proposez des exercices ludiques,
  • Utilisez des outils de partage et travail collaboratif,
  • Soyez sĂ»r d’être bien prĂ©parĂ© et souriez, cela s’entendra et se verra !
  1. Adapter son contenu au monde digital

La première étape sera de faire l’inventaire des contenus dont vous disposez. Une fois ceux-là répertoriés, vous pourrez :

  • SĂ©quencer vos contenus en petites ressources pĂ©dagogiques,
  • Faire de vos topics des mini-vidĂ©os au sujet très spĂ©cifique,
  • Transformer vos documents PDF en mini-articles ou vidĂ©os plus facile Ă  assimiler et plus dynamique.

Mais alors, quels outils pour quels usages ?

  • Rapid Learning :
    • Convertir des fichiers PowerPoint en HTML (iSpring)
    • CrĂ©er rapidement du contenu (Rise)
  • eLearning
    • CrĂ©er des contenus interactifs (MOS, Storyline, etc)
  • VidĂ©os
    • CrĂ©er des capsules en autonomie (RapidMooc ou User Generated Content)
    • Screencaster (Captivate)
  • Immersive Learning – RĂ©aliser des mises en situations
    • Avec avatars (Serious Factory)
    • Videos 360 (Uptale)

Nos conseils :

Transformez vos contenus en variant les modalités de formation.

Pour en savoir plus, téléchargez notre guide pratique :

3 conseils d'experts pour digitaliser vos formation présentielles efficacement !

  1. Miser sur le Social Learning

Qu’est-ce que le Social Learning ?

On parle de Social Learning lorsque la formation a lieu dans un contexte social (interactions avec des pairs, collègues, managers, formateurs) ou que l’apprentissage se fait à travers des observations.

Ainsi, la création d’une communauté à travers le Social Learning peut prendre différentes formes :

  • Groupes de travail
  • Chat
  • Mur/Fil de discussion
  • Sondages
  • Forums
  • Blogs
  • Duels entre apprenants

Nos conseils :

  • Établissez des règles de communication et d’utilisation de la plateforme, notamment pour le travail en groupe,
  • PrĂ©sentez-vous et demandez Ă  vos apprenants d’en faire de mĂŞme, cela permettra Ă  tout le monde de se sentir plus Ă  l’aise et en confiance. Cela peut se faire par le biais d’exercices ludiques tels que : prĂ©sentation via un animal totem, prĂ©sentation vue par votre animal domestique, portrait chinois, etc. On peut aussi demander un mot ou un emoji reprĂ©sentatif de son humeur en dĂ©but de classe virtuelle,
  • Demandez du feedback sur les sessions de formation en groupe (rating et commentaires ou moins classique portrait chinois pour qualifier la formation reçue),
  • Alimentez la communautĂ© afin d’inciter vos apprenants Ă  en faire de mĂŞme,
  • CrĂ©ez une routine pour les engager via des rituels quotidiens ou hebdomadaires avec ressources, exercices, etc.
  • Faites intervenir des experts pour renforcer la valeur de vos contenus et de vos interactions.
  1. Changer pour une solution de formation moderne

Une solution de formation en ligne tel qu’un Learning Management System va vous permettre de complĂ©ter plusieurs parties de votre puzzle :

  • Microlearning
  • Gamification
  • Social learning
  • Classe virtuelle
  • DonnĂ©es et analytics
  • Et bien plus !

Ce type de solutions vous permettra aussi de booster l’engagement de vos apprenants grâce Ă  des contenus variĂ©s, des ergonomies plus engageantes et expĂ©riences personnalisĂ©es.

 

Et maintenant, on fait quoi ?

  • Faites l’inventaire de votre contenu disponible,
  • DĂ©terminez vos stratĂ©gies long terme et court terme,
  • Assurez-vous que votre stratĂ©gie porte sur les besoins du business et qu’elle soit centrĂ©e sur les attentes cĂ´tĂ© apprenant
  • Optimisez, redĂ©finissez, testez vos contenus,
  • Variez les modalitĂ©s de formation,
  • PrivilĂ©giez les interactions et le Social Learning.