Vous cherchez à digitaliser votre stratégie de formation ? C’est un bon point de départ.
Mais très vite, une question surgit : faut-il choisir un TMS (Training Management System) ou un LMS (Learning Management System) ? À première vue, ces deux outils de formation se ressemblent. Pourtant, leurs usages, leurs fonctionnalités et leurs finalités sont bien différents. Et ce choix n’est pas anodin. Il a un impact direct sur la gestion de vos ressources, le suivi des compétences, ou encore l’engagement de vos apprenants.
Dans cet article, on vous aide à y voir clair entre les fonctionnalités LMS et les fonctionnalités TMS, pour choisir la solution la plus adaptée à vos besoins RH, pédagogiques et métiers.
TMS vs LMS : deux systèmes au service de la formation, mais pas pour les mêmes finalités
Commençons par définir les deux outils.
Le TMS est un système de gestion de la formation. Il prend en charge l’ensemble des tâches administratives : inscriptions, convocations, gestion budgétaire, plannings, feuilles de présence ou encore reportings.
Le LMS, quant à lui, est un système de gestion de l’apprentissage. Il héberge les contenus pédagogiques, permet de suivre la progression des apprenants et propose des outils d’interaction pour améliorer l’engagement.
En résumé, le TMS gère l’organisation logistique, tandis que le LMS anime l’expérience d’apprentissage.
Le LMS : parfait pour enrichir l’expérience d’apprentissage
Souvent, le LMS est le premier outil mis en place dans une démarche de digital learning. Il permet de :
- Diffuser des contenus de formation (vidéos, quiz, modules SCORM, podcasts…)
- Proposer des parcours personnalisés, notamment avec l’adaptive learning
- Suivre la progression des apprenants en temps réel
- Intégrer des leviers d’engagement comme la gamification, le microlearning, ou le feedback immédiat
- Gérer les évaluations des compétences et proposer des certifications
Le LMS permet aussi de réaliser des évaluations de compétences, de certifier les parcours, et de suivre les données d’apprentissage.
C’est une solution conçue pour rendre la formation plus fluide, accessible et engageante. Elle s’adresse principalement aux apprenants et aux formateurs et contribue à développer les compétences émergentes de manière continue.
Le TMS : idéal pour structurer et piloter l’organisation de la formation
Le TMS est un outil pensé pour les responsables de formation, les services RH ou les équipes administratives. Il facilite la planification des formations et la gestion des processus internes.
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés d’un TMS :
- Planifier les sessions (présentielles, distancielles, hybrides)
- Gérer les inscriptions, les convocations, les feuilles de présence …
- Piloter le budget formation et suivre les coûts
- Gérer un catalogue de formation
- Suivre les obligations réglementaires et le plan de formation
- Générer des reportings complets sur l’activité
- Gérer les certificats, les évaluations à chaud ou à froid et suivre les recyclages obligatoires
- Créer des sessions directement par les formateurs, avec gestion des places disponibles
- Envoyer des notifications automatiques (convocations, rappels)
- Fournir des reportings détaillés, utiles pour le pilotage stratégique
- Prévoir la signature électronique (dans la roadmap)
Le TMS est donc un véritable tableau de bord. Il permet à vos équipes d’optimiser le budget formation, d’automatiser les tâches administratives et de rester conformes aux obligations légales.
LMS et TMS : opposition ou complémentarité ?
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises ne tranchent plus entre les deux. Elles choisissent plutôt de connecter leur LMS et leur TMS pour créer un écosystème fluide et performant.
Voici comment cela peut fonctionner :
Le TMS gère l’inscription d’un collaborateur à une formation
Le LMS lui ouvre ensuite l’accès à son parcours en ligne
Les résultats du LMS alimentent les reportings du TMS automatiquement
Ce type d’intégration permet de :
- Centraliser les données
- Supprimer les doubles saisies
- Suivre l’engagement apprenant de bout en bout
- Optimiser les coûts et le ROI de la formation
C’est le choix idéal pour les organisations qui veulent concilier performance pédagogique et efficacité administrative.
Comment choisir la bonne solution ?
Il n’y a pas de réponse unique. Le choix entre un LMS, un TMS ou une combinaison des deux dépend avant tout de vos priorités internes.
- Vous cherchez à améliorer l’expérience d’apprentissage ?
Un LMS est le bon point de départ. Il vous permet de proposer des contenus interactifs, engageants et personnalisés, tout en suivant en temps réel la progression et l’implication des apprenants. C’est l’outil idéal pour renforcer l’impact pédagogique de vos formations.
- Vous devez d’abord structurer et automatiser votre gestion administrative ?
Dans ce cas, orientez-vous vers un TMS. Il centralise vos processus, simplifie les tâches logistiques et vous aide à gérer les inscriptions, planifier les sessions, suivre les budgets et assurer la conformité. C’est un gain de temps considérable pour vos équipes de formation.
- Et si vos enjeux sont à la fois pédagogiques et organisationnels ?
L’approche la plus efficace consiste à connecter un LMS à un TMS. Vous profitez ainsi du meilleur des deux mondes : un pilotage optimisé de la formation et une expérience apprenante enrichie. L’intégration des outils permet de fluidifier les parcours, de centraliser les données et de maximiser votre ROI formation.
Vous avez désormais une vision claire des différences entre TMS et LMS, ainsi que de leurs usages respectifs. Ces outils ne répondent pas aux mêmes besoins, mais sont souvent complémentaires. En les combinant intelligemment, vous pouvez à la fois renforcer l’efficacité pédagogique et simplifier la gestion administrative de vos formations.
MOS Chorus : La solution tout-en-un
C’est notamment le cas de MOS Chorus, notre plateforme tout-en-un qui réunit dans un seul environnement les fonctionnalités clés d’un LMS et d’un TMS. Avec cette solution intégrée, vous n’avez plus besoin de connecter deux outils différents : vous centralisez l’ensemble de vos processus de formation dans une seule plateforme. C’est une réponse particulièrement adaptée si vous souhaitez gagner en efficacité tout en simplifiant votre environnement digital.
Si votre priorité est de concilier expérience apprenante et pilotage de la formation, sans complexifier votre système d’information, un outil comme MOS Chorus peut être une alternative stratégique à envisager.
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