Les formations sont un levier clé pour maintenir la compétitivité de vos équipes et garantir le succès de votre entreprise. Mais une question persiste : comment s’assurer que la gestion des formations soit fluide et efficace ?
Chez MOS, nous pensons que la réponse réside dans l’implication des managers et des formateurs. C’est pour cela, que nous avons créé spécialement pour eux, des espaces dédiés. Ces outils ne se contentent pas de faciliter la gestion des formations ; ils assurent aussi un suivi en temps réel pour maximiser l’impact de vos programmes de formation.
Que vous soyez manager ou formateur, ces espaces dédiés sont essentiels pour structurer et piloter efficacement chaque étape de la formation. Voici comment.
Pourquoi l’implication des managers et des formateurs est essentielle pour le succès de vos dispositif de formation ?
Une gestion simplifiée grâce à une meilleure collaboration
Les espaces dédiés au managers et aux formateurs centralisent toutes les informations nécessaires à une gestion fluide. Cela permet aux managers et aux formateurs de collaborer étroitement avec leurs équipes et groupes d’apprenants, garantissant ainsi une expérience cohérente pour chaque apprenant. Cette collaboration est essentielle pour réussir à maximiser l’efficacité des formations tout en optimisant les coûts.
Un suivi et un engagement renforcés des apprenants
Les outils de data analytics de MOS Chorus notamment, permettent de suivre en temps réel la progression et l’engagement des apprenants. Ces données offrent aux managers et aux formateurs une vue d’ensemble pour adapter rapidement les parcours et apporter un soutien personnalisé. Grâce à l’adaptive learning et à la personnalisation de l’apprentissage, les apprenants restent engagés et bénéficient d’une formation qui répond réellement à leurs besoins.
Expérience manager : optimisez la gestion des formations pour vos équipes
_ Accédez à des indicateurs clés pour un suivi précis de la performance
En tant que manager, vous êtes au cœur de la montée en compétences de vos collaborateurs. Grâce à MOS Manager, vous pouvez suivre en temps réel les performances de vos apprenants à travers des tableaux de bord personnalisés. Ces indicateurs vous permettent de mesurer :
- L’engagement
- La progression
- Les tendances de vos équipes
Avec ces données à portée de main, vous pouvez ajuster rapidement les parcours de formation et maximiser leur efficacité.
_ Gérez facilement les inscriptions et les compétences de vos collaborateurs
MOS Manager va au-delà du simple tableau de bord. Il intègre des outils de gestion des inscriptions, de planification de sessions de coaching, de suivi des badges et de gestion des compétences acquises. Vous pouvez ainsi garantir que chaque collaborateur suit un parcours de formation adapté à ses besoins, qu’il soit en présentiel, en distanciel ou en formation hybride.
_ Suivez les sessions de coaching et de formations en situation de travail
Les formations en situation de travail sont cruciales pour un apprentissage concret et durable. Avec MOS Manager, vous pouvez créer, suivre et évaluer facilement ces sessions. Vous suivez ainsi l’évolution individuelle de vos collaborateurs, ce qui vous aide à adapter vos actions de formation en fonction des besoins spécifiques de chaque apprenant.
Expérience formateur : simplifiez la gestion de vos sessions de formation
_ Créez et gérez vos formations en toute simplicité
En tant que formateur, vous avez un rôle essentiel à jouer.
MOS Trainer met à votre disposition un espace dédié qui simplifie la création et la gestion de vos sessions de formation. Présentiel, distanciel ou mixte, vous avez toute la flexibilité nécessaire pour concevoir des formations dynamiques et adaptées.
_ Suivez la présence et la progression de vos apprenants
Le suivi des apprenants est crucial pour évaluer l’efficacité de vos sessions.
MOS Trainer vous permet de suivre la présence, de gérer les absences et d’observer la progression de chaque participant. Ces informations vous permettent d’ajuster vos formations en temps réel pour répondre aux besoins de chaque apprenant.
_ Un calendrier intégré pour une meilleure gestion fluide
Le calendrier intégré de MOS Trainer vous aide à gérer vos sessions de manière fluide. Vous pouvez visualiser l’ensemble de vos sessions à venir, anticiper les besoins en formation et optimiser vos plannings. Une gestion efficace, qui vous permet de gagner en flexibilité et en réactivité.
Comment optimiser les espaces dédiés des managers et des formateurs ?
L’intelligence artificielle au service de la gestion de la formation
Chez MOS, l’intégration de l’IA joue un rôle clé dans l’amélioration des processus de formation. Élodie Primo, CEO de MOS Chorus confirme que l’IA permet de suivre la performance des apprenants en temps réel et d’offrir des tableaux de bord dynamiques, basés sur des données de connexion, de progression et d’engagement. Ces outils d’analyse facilitent la prise de décisions éclairées pour ajuster les programmes de formation.
De plus, pour les administrateurs, l’IA permet de réaliser du data mining, c’est-à-dire l’analyse approfondie des données comportementales des utilisateurs. Ce qui débouche par la suite sur la création de rapports personnalisés mettant en lumière les interactions et les préférences des apprenants. En exploitant ces insights, il devient possible de proposer des actions concrètes et d’améliorer l’expérience et l’engagement des apprenants.
Le marketing de la formation et de la communication
L’IA aide aussi à structurer, non seulement la stratégie de formation, mais aussi la communication qui l’accompagne. C’est pourquoi MOS travaille actuellement sur la création d’assistants IA (GPTs) pour optimiser la communication et le marketing des formations. Cette approche booste l’engagement des apprenants et améliore l’impact des formations, en particulier dans des formats hybrides ou distanciels.
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